Deine Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Zuarbeit für den Steuerberater und Jahresabschluss
- Verwaltung der Kasse sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen
- Pflege von Personalakten, Arbeitsverträgen und relevanten Dokumenten
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie administrative Betreuung der Mitarbeitenden
- Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Behörden, Versicherungen, Steuerberater) und allgemeine organisatorische Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung, Personalverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware) von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit im internen und externen Austausch
Was wir bieten
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und offenen Austausch wertschätzt
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen